Software für Pflegefamilien und Pflegekinderdienste
In der Vollzeitpflege nach §33 SGB VIII arbeiten zwei Welten zusammen: Pflegekinderdienste und Träger, die Pflegefamilien gewinnen, beraten und begleiten – und die Pflegefamilien selbst, bei denen die Kinder leben. barnuva denkt beide Seiten zusammen. Fachdienste dokumentieren Beratungskontakte, bereiten Hilfeplangespräche vor und behalten Fristen und Nachweise im Blick. Und weil Pflegefamilien keine Verwaltungsprofis sein sollten, entsteht für sie ein bewusst einfacher, bewusst günstiger Zugang: Alltag festhalten, Termine sehen, sicher mit der Fachberatung verbunden bleiben. So landet, was in der Familie passiert, ohne Umwege dort, wo es fachlich gebraucht wird – vom ersten Kennenlernen bis zum Hilfeplangespräch.
Für Fachdienste: Beratung und Begleitung dokumentieren
Hausbesuche, Telefonate und Beratungsgespräche werden als Kontaktprotokolle direkt an Pflegefamilie und Kind dokumentiert. So ist die Begleitung nach §37 SGB VIII nachvollziehbar festgehalten – auch wenn die zuständige Fachkraft wechselt.
Für Fachdienste: Eignung, Nachweise und Fristen
Vom Eignungsverfahren über Schulungen bis zu Führungszeugnissen: Unterlagen und Termine je Pflegefamilie liegen an einem Ort. Wiedervorlagen erinnern rechtzeitig, bevor Nachweise ablaufen oder Berichte fällig werden.
Gemeinsam: Hilfeplan und Besuchskontakte
Hilfeplangespräche werden mit den Berichten und Zielen aus der laufenden Begleitung vorbereitet. Besuchskontakte und begleiteter Umgang mit der Herkunftsfamilie werden geplant und dokumentiert – inklusive Absprachen und Vereinbarungen.
Für Pflegefamilien: Alltag einfach festhalten (in Vorbereitung)
Pflegefamilien bekommen einen eigenen, radikal einfachen Zugang: kurze Alltagsnotizen, besondere Ereignisse, Fotos von Dokumenten wie Bescheiden – festgehalten in wenigen Minuten, ohne Fachsprache und ohne Verwaltungsballast.
Für Pflegefamilien: Sicher mit der Fachberatung verbunden (in Vorbereitung)
Statt WhatsApp und Zettelwirtschaft: Nachrichten an die Fachberatung, gemeinsame Termine und geteilte Dokumente laufen über eine geschützte Verbindung. Die Pflegefamilie sieht nur, was sie betrifft – der Fachdienst behält die fachliche Akte.
Für Fachdienste: Abrechnung mit dem Jugendamt
Bescheide, Leistungen und Rechnungen an die Kostenträger werden im selben System geführt wie die fachliche Arbeit. So bleibt die Abrechnung der Fachberatung konsistent mit dem, was tatsächlich geleistet wurde.
Häufig gestellte Fragen
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