Software für Kinder- und Jugendhilfe

Klientenverwaltung, Dokumentation, Dienstplanung und Abrechnung – alles in einer modernen Lösung für Ihre Einrichtung.

DSGVO-konform
Server-Hosting in Deutschland
AV-Vertrag (Datenschutz) mit jedem Kunden
Made in Germany
Auf Basis von SGB VIII entwickelt

barnuva ist die Jugendhilfe-Software, die stationäre und ambulante Einrichtungen bei der täglichen Arbeit entlastet. Als All-in-One-Lösung für die Kinder- und Jugendhilfe vereint barnuva digitale Klientenakte, Berichtswesen, Dienstplanung, Fachleistungsstunden-Dokumentation und datenschutzgerecht aufgesetzten Messenger in einem System – ähnlich einer ERP-Software. Ob stationäre Jugendhilfe oder ambulante Hilfen – barnuva bildet die Anforderungen nach SGB VIII ab. Die Jugendhilfe-Software wird in Deutschland entwickelt und auf Servern in Deutschland gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – ausgerichtet auf DSGVO und Sozialdatenschutz (§§ 61-68 SGB VIII).

Auch teilstationäre Angebote wie Tagesgruppen finden in barnuva ihren Platz. Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten mit integrierter Zeiterfassung und Stundenkonto, Leitungen steuern Belegung und Aufnahmen über das Aufnahmemanagement und behalten mit Qualitätsmanagement-Werkzeugen Beschwerden und Partizipation im Blick. Die Software läuft als Web-Anwendung auf jedem Gerät – vom Büro-PC bis zum Smartphone im Gruppendienst, ohne Installation. So arbeitet das ganze Team in einem System: von der ersten Anfrage über den Hilfeplan bis zur Abrechnung mit dem Jugendamt.

Kennen Sie das?

Drei Klassiker aus dem Einrichtungsalltag – und was mit barnuva daraus wird.

Symbolbild Zettelwirtschaft: Aktenstapel, Formulare und Haftnotizen auf einem Schreibtisch in einer Jugendhilfe-Einrichtung

Heute

Zettelwirtschaft bei der Dokumentation

Mit barnuva

Digitale Klientenakte mit lückenloser Dokumentation

Symbolbild Dienstplanung in Excel: erschöpfte Fachkraft sitzt nach Feierabend im Licht der Schreibtischlampe vor einem Schichtplan am Bildschirm

Heute

Stundenlange Dienstplanung in Excel

Mit barnuva

Intelligenter Dienstplan für Wohngruppen

Symbolbild Abrechnungschaos: Belege, Rechnungen und Tischrechner beim Sortieren am Monatsende

Heute

Abrechnungschaos am Monatsende

Mit barnuva

Leistungen, Nachweise und Rechnungen in einem System

Alles, was Ihre Einrichtung braucht

Modulare Software für die Jugendhilfe, die mit Ihren Anforderungen wächst – von der Aufnahme bis zur Abrechnung.

Taschengeld & Vermögen

Kassenbuch mit Quittierung, Taschengeld-Sätze und prüffähiger Vermögensbericht für junge Menschen.

Was uns einzigartig macht

Funktionen, die im Alltag der Jugendhilfe den Unterschied machen.

§47-Meldungen & Krisenintervention

Krisen strukturiert dokumentieren und §47-Meldungen an die Aufsichtsbehörde direkt daraus vorbereiten – integriert in einem System.

Entgeltkalkulation & Controlling

Soll-Ist-Vergleiche, Entgeltkalkulationen und detailliertes Kostencontrolling – direkt in der Software.

Medikations- und Psychologie-Modul

Medikamentenverwaltung, Therapieplanung und Schweigepflichtschutz in einem integrierten System.

Was spart Ihre Einrichtung?

Rechnen Sie in Sekunden aus, wie viel Zeit und Geld digitale Dokumentation Ihrem Team zurückgibt. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Personen
Stunden
€

Einstellbar, weil die Vergütung je Berufsgruppe stark variiert – von Verwaltungskraft bis Psycholog:in. Gemeint sind die vollen Arbeitgeberkosten inkl. Lohnnebenkosten.

Mit barnuva · mind. 30 % weniger Doku-Zeit

18 Std. / Woche

mehr Zeit für Kinder und Jugendliche – statt für Papierkram

= 828 Stunden pädagogische Zeit pro Jahr zurückgewonnen

Zeit-Gegenwert / Jahr31.464 €
− barnuva (12 × 29 €/Monat)−4.176 €
Rechnerische Ersparnis / Jahr27.288 €

Mit KI-Funktionen (ab Verfügbarkeit) · rund 40 % weniger Doku-Zeit

24 Std. / Woche

mehr Zeit für Kinder und Jugendliche – statt für Papierkram

= 1104 Stunden pädagogische Zeit pro Jahr zurückgewonnen

Zeit-Gegenwert / Jahr41.952 €
− barnuva (12 × 29 €/Monat)−4.176 €
− KI-Option (12 × 19 €/Monat)−2.736 €
Rechnerische Ersparnis / Jahr35.040 €

Unsere Annahmen: mindestens 30 % weniger Doku- und Verwaltungszeit mit barnuva (Wegfall von Doppelerfassung, Abtippen und Suchen), rund 40 % mit den KI-Funktionen (Auswertungs-Unterstützung, erweiterte Suche) – gerechnet bei 46 Arbeitswochen und den geplanten Einführungspreisen (netto, zzgl. USt.). Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von Ausgangslage und Prozessen ab. Das Wichtigste dabei: Die gesparten Stunden verlassen das Team nicht – sie fließen als Zeit mit den Kindern und Jugendlichen direkt in die pädagogische Arbeit zurück. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser, es wird nichts an uns übertragen.

Sie rechnen ambulante Hilfen ab? Hier entlang: Fachleistungsstunden-Rechner

Entwickelt für den pädagogischen Alltag

barnuva wurde gemeinsam mit Fachkräften aus der Jugendhilfe entwickelt – für Software, die wirklich funktioniert.

Alle
Module in einem System
DSGVO
kompatibel aufgesetzt
0%
Entwickelt mit Fachkräften
Web
im Browser, ohne Installation

barnuva entsteht im engen Austausch mit pädagogischen Fachkräften, Leitungen und Verwaltung – jede Funktion wird an der Praxis geprüft, bevor sie in die Software kommt.

Bereit für die Zukunft der Jugendhilfe?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie barnuva live.