Software für Schulbegleitung und Integrationshilfe
Schulbegleitung und Integrationshilfe sind zentrale Leistungen der Eingliederungshilfe, die Kindern und Jugendlichen mit Behinderungen oder besonderem Förderbedarf die Teilhabe am schulischen Alltag ermöglichen. Für Träger bedeutet die Organisation dieser Hilfen einen erheblichen Verwaltungsaufwand: Stundenerfassung, Förderdokumentation, Kommunikation mit Schulen und Eltern sowie die korrekte Abrechnung mit dem Kostenträger. barnuva bietet eine spezialisierte Lösung für Betreuungsdienste, die alle diese Aufgaben in einer Plattform bündelt. Schulbegleiter dokumentieren ihre Einsätze mobil, Fördermaßnahmen werden strukturiert erfasst und die Abrechnung gegenüber dem Leistungsträger erfolgt auf Knopfdruck. So reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und gewinnen Zeit für das, was zählt – die Betreuung der Kinder.
Stundenerfassung
Schulbegleiter erfassen ihre Einsatzzeiten direkt im System – mobil per Smartphone oder Tablet. Start- und Endzeit, Einsatzort und zugeordneter Klient werden automatisch dokumentiert. Fehlzeiten und Ausfälle werden ebenfalls erfasst.
Dokumentation der Fördermaßnahmen
Jede Begleitungseinheit wird mit den durchgeführten Fördermaßnahmen dokumentiert: Unterstützung im Unterricht, soziale Integration, Hilfe bei der Selbstorganisation und weitere individuelle Ziele. Vorlagen erleichtern die schnelle Erfassung.
Kommunikation mit Schule und Eltern
barnuva protokolliert alle Kontakte mit Schulen, Lehrkräften und Eltern. Gesprächsnotizen, Vereinbarungen und Termine werden zentral gespeichert und sind für alle beteiligten Fachkräfte einsehbar.
Abrechnung Eingliederungshilfe
Die erfassten Stunden werden automatisch den Leistungsbescheiden zugeordnet und können als Leistungsnachweis exportiert werden. So vereinfachen Sie die Abrechnung gegenüber dem Kostenträger und vermeiden Rückfragen.
Einsatzplanung und Vertretung
Planen Sie Einsätze Ihrer Schulbegleiter übersichtlich nach Schule, Klient und Wochentag. Bei Krankheit oder Urlaub finden Sie schnell eine Vertretung – barnuva zeigt verfügbare Fachkräfte und deren Qualifikationen an.
Qualifikationsmanagement
Verwalten Sie die Qualifikationen Ihrer Schulbegleiter zentral: Ausbildungen, Fortbildungen, Führungszeugnisse und Erste-Hilfe-Nachweise. Ablaufdaten werden automatisch überwacht und rechtzeitig erinnert.
Häufig gestellte Fragen
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