Fachleistungsstunden abrechnen
Fachleistungsstunden sind die zentrale Abrechnungseinheit in der ambulanten und teilstationären Jugendhilfe – Fehler bei der Erfassung führen zu Einnahmeausfällen und Nachfragen der Kostenträger. barnuva automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess: von der Erfassung über den Leistungsnachweis bis zur Rechnungsstellung.
Was sind Fachleistungsstunden?.
Die Vergütung pro Fachleistungsstunde wird in den Leistungs- und Entgeltvereinbarungen nach §§ 78a-g SGB VIII zwischen Träger und Kostenträger vereinbart.
Definition und Berechnung
Eine Fachleistungsstunde (FLS) bildet die direkte Arbeit einer qualifizierten Fachkraft mit oder für einen Klienten ab – etwa Einzelgespräche, Gruppenarbeit, Elterngespräche, Kriseninterventionen oder Hilfeplangespräche. Der Kostensatz kalkuliert sich aus Personalkosten, anteiligen Sachkosten, Verwaltungsgemeinkosten und einem kalkulatorischen Überschuss – in der Praxis meist zwischen 50 und 120 EUR pro Stunde.
Wer rechnet mit Fachleistungsstunden ab?
Fachleistungsstunden kommen vor allem in der ambulanten Jugendhilfe zum Einsatz: Sozialpädagogische Familienhilfe (§ 31 SGB VIII), Erziehungsbeistandschaft (§ 30 SGB VIII), flexible Hilfen und ambulante Eingliederungshilfe. In der ambulanten Jugendhilfe sind sie die dominierende Abrechnungsform. Stationäre Einrichtungen rechnen dagegen häufig über Tagessätze oder Monatspauschalen ab.
Abrechnungsmodelle in der Jugendhilfe.
Je nach Hilfeform und Vereinbarung kommen unterschiedliche Abrechnungsmodelle zum Einsatz. barnuva unterstützt alle gängigen Modelle.
| Abrechnungsmodell | Typische Hilfeform | Berechnung |
|---|---|---|
| Fachleistungsstunde | Ambulante Hilfen (§ 30, § 31 SGB VIII) | Stundensatz x geleistete Stunden |
| Tagessatz | Stationäre Hilfen (§ 34 SGB VIII) | Tagespauschale x Belegungstage |
| Monatspauschale | Betreutes Wohnen, Tagesgruppe | Fester Monatsbetrag pro Platz |
| Mischkalkulation | Flexible Hilfen, Komplexleistungen | Grundpauschale + variable FLS |
Digitale Leistungserfassung mit barnuva.
Die Abrechnungssoftware verbindet die Leistungserfassung direkt mit der Dokumentation, dem Dienstplan und der Klientenakte. So werden Fachleistungsstunden automatisch aus den tatsächlich erbrachten und dokumentierten Leistungen abgeleitet.
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Leistungen direkt am Klienten erfassen
Fachkräfte dokumentieren ihre Leistungen direkt im Fallkontext: Sitzungstermine, Gespräche, Gruppenarbeiten und Kriseninterventionen werden mit Datum, Dauer, Leistungsart und beteiligten Personen erfasst. Die Zuordnung zum Klienten und zur bewilligten Hilfe erfolgt automatisch. - 2
Automatische Zuordnung zu Hilfeplanzielen
Jede erfasste Leistung kann einem Hilfeplanziel zugeordnet werden. Das schafft Transparenz darüber, welche Leistungen für welche Ziele erbracht wurden – eine Information, die Kostenträger bei der Verlängerung von Hilfen regelmäßig einfordern. - 3
Leistungsnachweise generieren
Aus den erfassten Leistungen generiert barnuva standardkonforme Leistungsnachweise als PDF – mit Zeitraum, erbrachten Leistungen, Stundensumme und Leistungsart. Die Übermittlung an das zuständige Jugendamt ist direkt aus dem System möglich.
Revisionssichere Abrechnung.
Prüfungssicherheit
Die Leistungserfassung ist mit der zugrunde liegenden Falldokumentation verknüpft – jede abgerechnete Fachleistungsstunde lässt sich bis zum Tagesbericht oder Sitzungsprotokoll zurückverfolgen. Das schafft Sicherheit bei Prüfungen durch Kostenträger oder Wirtschaftsprüfer.
Export und Kostenträger-Kommunikation
Rechnungen und Leistungsnachweise werden automatisch aus den erfassten Leistungen erstellt – unter Berücksichtigung von Kostensätzen, Bescheid-Zeiträumen und Zuständigkeiten. Der Export erfolgt als PDF oder im strukturierten Datenformat für die Buchhaltung; offene Posten werden übersichtlich nachverfolgt.
Bescheid-Management und Frühwarnung.
Bewilligungsbescheide werden in barnuva mit Start- und Enddatum, bewilligtem Stundenumfang und Kostensatz erfasst.
Frühwarnung vor auslaufenden Bescheiden
barnuva warnt frühzeitig, wenn ein Bescheid ausläuft oder der bewilligte Stundenumfang zur Neige geht. So können rechtzeitig Verlängerungsanträge gestellt werden – ohne dass Leistungen wegen fehlender Bewilligung nicht abgerechnet werden können. Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Jugendhilfe-Software Leitfaden.
Das Modul in barnuva
Abrechnungsdaten stehen nicht für sich allein: Sie entstehen aus der Dokumentation, sind mit Dienstplan und Klientenakte verknüpft und bilden die revisionssichere Basis für Leistungsnachweise und Rechnungen gegenüber den Kostenträgern.
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Häufig gestellte Fragen
Keine Fachleistungsstunde mehr vergessen
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