Alle Funktionen der Jugendhilfe-Software

barnuva bündelt alle Module für die Kinder- und Jugendhilfe in einem System – von der Aufnahme bis zur Abrechnung.

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Als All-in-One Jugendhilfe-Software vereint barnuva alle Funktionen, die Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe für ihren täglichen Betrieb benötigen. Die modulare Architektur ermöglicht es, genau die Module zu nutzen, die zu Ihrer Einrichtung passen – ob stationäre Wohngruppe, ambulanter Dienst oder Träger mit mehreren Standorten. Alle Module sind nahtlos miteinander vernetzt: Ein Tagesbericht ist mit der Klientenakte verknüpft, die Medikamentengabe erscheint im Bericht und die Fachleistungsstunde wird automatisch erfasst. barnuva deckt die gesetzlichen Anforderungen nach SGB VIII, DSGVO, Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Bundeskinderschutzgesetz ab und wurde gemeinsam mit Fachkräften der Jugendhilfe entwickelt.

In Entwicklung

KI-Unterstützung

Künftig trägt die KI auf Nachfrage Informationen aus Ihrer internen Dokumentation zusammen – etwa als Entwurf für externe Berichte – und unterstützt bei Auswertungen. Das Ziel: Arbeitszeit sparen, ohne dass die fachliche Prüfung aus der Hand gegeben wird.

KI im Berichtswesen →Zur Roadmap →

Kernmodule

Die Basis jeder Jugendhilfe-Software: Klientenverwaltung und Aufnahmemanagement bilden das Fundament, auf dem alle weiteren Module aufbauen.

Digitale Klientenakte

Zentrale Verwaltung aller Klientendaten, Stammdaten, Kontaktpersonen, Hilfepläne und Dokumente in einer übersichtlichen, datenschutzgerecht aufgesetzten Akte.

Aufnahmemanagement

Strukturierter Aufnahmeprozess von der Anfrage über das Matching bis zur Aufnahme – mit Kapazitätsübersicht und Warteliste.

Dokumentation & Berichte

Lückenlose Dokumentation ist Pflicht in der Jugendhilfe. barnuva deckt alle Berichtsarten ab – vom Tagesbericht bis zum Entwicklungsbericht für das Jugendamt.

Dokumentation

Tagesberichte, Wochenberichte, Monatsberichte und Sonderberichte – strukturiert, revisionssicher und zeitsparend.

Berichtswesen

Interne Berichte per Text oder Diktat, mit Entwürfen und Versionierung – plus externe Berichte für Jugendämter, KI-Unterstützung in Entwicklung.

Dokumentenverwaltung

Bescheide, Gutachten und Berichte zentral ablegen, versionieren und per Volltextsuche finden.

Planung & Organisation

Dienstplanung, Schichtmodelle und Zeiterfassung – speziell für die Anforderungen stationärer Wohngruppen mit Rund-um-die-Uhr-Betreuung.

Dienstplanung

Schichtplanung für Wohngruppen mit Urlaubsverwaltung, Nachtdiensten, Regelprüfung nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und automatischer Konflikterkennung.

Personalverwaltung

Mitarbeitenden-Akte, Qualifikationen & Nachweise, Zugänge & Rollen – verzahnt mit der Dienstplanung.

Fristenmanagement

Wiedervorlagen für Führungszeugnisse, Vereinbarungen und Entgeltlaufzeiten.

Kommunikation

Datenschutzkonforme Kommunikation im Team – ohne auf unsichere Consumer-Messenger zurückgreifen zu müssen.

Sicherer Messenger

Sichere Teamkommunikation in der Jugendhilfe – Verschlüsselter Transport (TLS) + verschlüsselte Speicherung, direkt in die Software integriert.

Coming soon

E-Mail-Verwaltung

Eingehende Anfragen laufen direkt ins Aufnahmemanagement – E-Mail-Verwaltung wird Teil von barnuva.

Abrechnung & Controlling

Von der Leistungsdokumentation über die Entgeltkalkulation nach §§ 78a-g SGB VIII bis zum wirtschaftlichen Controlling.

Abrechnung

Leistungen dokumentieren, Leistungsnachweise erstellen – und die Rechnungsstellung an Kostenträger unterstützen.

Entgeltkalkulation

Berechnung von Entgelten nach SGB VIII mit Personal-, Sach- und Gemeinkosten für Verhandlungen mit Kostenträgern.

Controlling

Soll-Ist-Vergleiche, Kennzahlen-Dashboards und Auslastungsanalysen für die wirtschaftliche Steuerung Ihrer Einrichtung.

Sicherheit & Compliance

Kinderschutz, Krisenintervention und §47-Meldungen – die Module, die barnuva von allgemeiner Verwaltungssoftware unterscheiden.

Kinderschutz (§8a)

Strukturierte Gefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII, Schutzpläne und Fristenüberwachung.

Krisenintervention

Dokumentation von Krisensituationen mit Eskalationsstufen, Maßnahmenprotokoll und automatischer Benachrichtigung.

§47-Meldungen

Digitale Erstellung bundeslandspezifischer Meldungen nach § 47 SGB VIII mit Fristüberwachung und Versionierung.

Spezialmodule

Medikation, Psychologie, Schulbegleitung und Eingliederungshilfe – spezialisierte Werkzeuge für Fachkräfte mit besonderen Anforderungen.

Medikation

Medikamentenverwaltung mit Verordnungen, Verabreichungsprotokoll, Bedarfsmedikation und Wechselwirkungsprüfung.

Psychologie

Therapieplanung, Sitzungsdokumentation und integrierter Schweigepflichtschutz für psychologische Fachkräfte.

Schulbegleitung

Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Leistungsdokumentation für Schulbegleitungen und Integrationshilfen.

Eingliederungshilfe

Teilhabeplanung, ICF-basierte Bedarfsermittlung und Leistungsabrechnung nach SGB IX und BTHG (Bundesteilhabegesetz).

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