Software für Schulbegleitung – Einsätze planen, dokumentieren & abrechnen
Software für Schulbegleitung – auch Integrationshelfer- oder Teilhabeassistenz-Software genannt – unterstützt Träger bei Einsatzplanung, mobiler Dokumentation und Abrechnung von Fachleistungsstunden. Rechtliche Grundlage sind §35a SGB VIII, SGB IX §112 und Art. 24 der UN-Behindertenrechtskonvention. barnuva bietet spezialisierte Module, die diesen Prozess vollständig digitalisieren.
Was ist Schulbegleitung und wer braucht Software dafür?.
Schulbegleitung ist keine Nachhilfe, sondern eine Teilhabeleistung: Sie ermöglicht Kindern mit besonderem Förderbedarf den Besuch einer Regelschule.
Aufgaben der Schulbegleitung
Unterstützung bei der Orientierung im Gebäude, der Strukturierung von Aufgaben, der sozialen Interaktion mit Mitschülern und der Bewältigung von Krisensituationen – von der Selbstorganisation über pflegerische Tätigkeiten bis zur emotionalen Stabilisierung. Die KMK-Empfehlungen zur inklusiven Bildung betonen die Bedeutung professioneller Assistenzsysteme.
Gesetzliche Grundlage (SGB VIII §35a, SGB IX §112)
Kinder mit seelischer Behinderung erhalten Leistungen nach §35a SGB VIII über das Jugendamt, Kinder mit körperlicher oder geistiger Behinderung nach SGB IX §112 über den Träger der Eingliederungshilfe. Mehr dazu auf der Seite zum Eingliederungshilfe-Modul.
Herausforderungen in der Organisation von Schulbegleitung.
Viele Einsatzorte, viele Klienten
Ein typischer Träger betreut 20 bis 100 Kinder an verschiedenen Schulen in der Region – jeder Schulbegleiter an einem anderen Standort, Arbeitszeiten nach Schulplan, Vertretungen bei Ausfällen. Ohne zentrale Software ist der Überblick kaum zu halten.
Stundennachweis gegenüber Kostenträgern
Kostenträger erwarten präzise Nachweise über Zeit, Ort und erbrachte Tätigkeiten. Fehlerhafte oder verspätete Nachweise führen zu verzögerten Zahlungen oder Rückforderungen. Die digitale Abrechnung generiert diese Nachweise automatisch aus den erfassten Zeiten.
Kommunikation zwischen Schule, Träger und Eltern
Schulbegleiter sind oft die Schnittstelle zwischen Schule, Träger und Sorgeberechtigten. Informationen über Verhaltensauffälligkeiten, Fortschritte oder Stundenplanänderungen müssen zuverlässig weitergegeben werden – ein in die Fachsoftware integrierter Kanal vereinfacht diesen Austausch erheblich.
barnuva für Schulbegleitungsträger.
Einsatzplanung und Dienstplanung
Jeder Schulbegleiter wird einem oder mehreren Klienten und Schulstandorten zugeordnet. Die Einsatz- und Dienstplanung berücksichtigt Schulferien, variable Stundenpläne und kurzfristige Vertretungsbedarfe.
Mobile Dokumentation für Schulbegleiter
Stunden direkt vor Ort erfassen, Tagesnotizen zur Förderung eintragen und Vorkommnisse dokumentieren – synchronisiert mit der zentralen Klientenakte. Die Dokumentation bleibt so auch im mobilen Einsatz lückenlos.
Abrechnung von Fachleistungsstunden
barnuva generiert Leistungsnachweise automatisch aus den erfassten Zeiten – pro Klient, pro Zeitraum, im geforderten Format – und exportiert sie als PDF für den Kostenträger.
Klientenakte mit Förderdokumentation
Stammdaten, Bescheide, Förderziele, Verlaufsdokumentation und Berichte an einem Ort. Die Förderdokumentation orientiert sich an den individuellen Teilhabezielen – eine wichtige Grundlage für Hilfeplangespräche und Kostenverlängerungsanträge.
Organisation mit vs. ohne Software.
| Aufgabe | Ohne Software | Mit barnuva |
|---|---|---|
| Stundenerfassung | Papier-Stundenzettel, manuelle Übertragung | Digitale Erfassung per Smartphone |
| Leistungsnachweis | Manuelle Excel-Erstellung | Automatische PDF-Generierung |
| Vertretungsplanung | Telefonate, E-Mail-Ketten | Echtzeit-Überblick, direkte Zuweisung |
| Förderdokumentation | Word-Dokumente, verstreut | In der Klientenakte, zielverknüpft |
| Bescheidfristen | Kalender-Erinnerungen | Automatische Frühwarnung |
Das Modul in barnuva
Schulbegleitung in barnuva verbindet Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Abrechnung mit der Klientenakte – abrufbar von überall, auch direkt vor Ort in der Schule.
Arbeitet zusammen mit:
Häufig gestellte Fragen
Schulbegleitung professionell organisieren
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